Quel rythme de nettoyage pour vos bureaux ?

Aucune règle universelle ne s’impose, mais il existe une base solide pour démarrer. Tout dépend du nombre de personnes présentes, de la nature des locaux et de la fréquentation par vos visiteurs. Voici les repères sur lesquels nous nous appuyons nous-mêmes pour bâtir un plan de nettoyage sur mesure.

Les bons repères, espace par espace

• Sanitaires : tous les jours ouvrables dès une dizaine de collaborateurs ; en dessous, au minimum deux à trois fois par semaine.
• Cuisine et coin café : de trois fois par semaine à tous les jours, selon le nombre de repas pris sur place.
• Points de contact (poignées, interrupteurs, boutons d’ascenseur) : à chacun de nos passages.
• Bureaux et postes de travail : une fois par semaine, ou chaque jour s’ils sont partagés.
• Sols : aspirateur ou balai une à trois fois par semaine, lavage au moins une fois par semaine.
• Poubelles : à vider selon l’usage, souvent quotidiennement en cuisine et dans les sanitaires.
• Vitres : deux fois par an côté intérieur, quatre à six fois par an côté extérieur.
• Moquette : un nettoyage en profondeur une à deux fois par an.

En fonction de la taille de votre équipe

• Jusqu’à 10 personnes : deux ou trois passages hebdomadaires suffisent le plus souvent.
• Entre 10 et 50 personnes : sanitaires et cuisine tous les jours, le reste trois à cinq fois par semaine.
• Au-delà de 50 personnes, ou avec un passage important de visiteurs : un entretien quotidien, souvent complété d’un passage supplémentaire dans les sanitaires vers midi.

Quand faut-il passer plus souvent ?

Des remarques sur l’état des toilettes, une poubelle qui déborde dès le vendredi, de la poussière sur les bureaux le lundi matin, une cuisine qui colle avant midi : autant de signes que le rythme actuel ne suffit plus.

L’inverse arrive aussi : avec beaucoup de télétravail, quelques passages en moins peuvent suffire. Un bon plan de nettoyage n’est jamais figé, il évolue avec votre organisation.

Comment nous travaillons avec vous

Nous commençons par une visite de vos locaux, puis nous établissons un plan espace par espace : ce qui se fait chaque jour, chaque semaine et quelques fois par an. Vous ne payez que ce qui est réellement utile.

Après chaque passage, un rapport vous est transmis, et le contrat est résiliable chaque mois. En cas d’absence de votre agent habituel, c’est un collègue qui connaît déjà vos locaux qui prend le relais : vous n’avez rien à gérer.